Печать бланков на заказ в Каменске-Шахтинском

Перед отправкой файлов можно посмотреть раздел «Файлы»: там собраны основные требования к макетам. Для описания задачи можно использовать форму заказа, а сами файлы удобнее отправлять на e-mail, потому что вложения через форму не прикладываются.

Что можно заказать

Печатаем простые и рабочие бланки для ежедневного использования. Если есть старый образец, его можно повторить или аккуратно обновить: заменить реквизиты, поправить строки, добавить номер, убрать лишние поля или сделать форму удобнее для заполнения.

Что обычно размещают на фирменном бланке

• логотип или название организации;
• адрес, телефон, e-mail, сайт и другие контактные данные;
• ИНН, КПП, ОГРН, расчётный счёт и другие реквизиты, если они нужны в деловой переписке;
• место для даты, исходящего номера, подписи и печати;
• служебные поля, строки или таблицы, если форму будут заполнять вручную.

Примеры бланков

Цены на печать бланков

Ниже указаны ориентиры по прайсу для простых чёрно-белых бланков. 1+0 означает печать с одной стороны, 1+1 означает печать с двух сторон. В таблице нет разработки макета, восстановления по образцу, цветной печати, нумерации, перфорации, склейки и самокопирующихся комплектов. Эти работы считаются отдельно.

A3, A7, нестандартные размеры, другие тиражи, цветная печать, самокопирующиеся бланки, нумерация, перфорация, склейка, подложка и подготовка макета рассчитываются отдельно. Если нужна точная цена, лучше отправить файл или фото образца.

Что влияет на стоимость

• формат: A4, A5, A6, A3 или нестандартный размер;
• тираж;
• бумага;
• одна или две стороны;
• чёрно-белая или цветная печать;
• готовый макет или подготовка с нуля;
• нумерация, серия, отрывная часть;
• перфорация, склейка в блок, картонная подложка;
• самокопирующиеся слои.

Как выбрать бланк

При выборе важен не декоративный вид сам по себе, а сценарий использования документа. Бланк для письма, накладная, квитанция, заказ-наряд и путевой лист решают разные задачи. Ниже короткая таблица, которая помогает быстро понять, что уточнить перед заказом.

Параметры и варианты исполнения

Форматы, бумага и цветность

Основные форматы бланков: A3, A4, A5, A6 и нестандартные размеры. A4 чаще используют для писем, заявлений, актов и договоров, A5 для квитанций и заказ-нарядов, A6 для небольших талонов и вкладышей.

Для обычных рабочих бланков чаще всего используют бумагу 80 г/м². По ней удобно писать ручкой, ставить подписи и печати, а фирменные бланки A4 можно затем использовать в офисном принтере. Для некоторых простых внутренних бланков возможна бумага 65-70 г/м², если важна экономия на тираже.

Для цифровой печати может использоваться увеличенный печатный лист SRA3. Это не отдельный офисный формат бланка, а производственный лист, который даёт запас под обрез или позволяет сделать нестандартный размер в пределах возможностей оборудования.

• Чёрно-белая печать подходит для внутренних форм, таблиц, заявлений, актов и накладных.
• Один фирменный цвет уместен для бланков с логотипом и реквизитами без сложного оформления.
• Полноцветная печать нужна, если в макете есть цветной логотип или фирменные элементы.
• Двусторонняя печать используется, если на обороте нужны условия, памятка, таблица или служебная информация.

Нумерация, БСО и отрывные части

Нумерация нужна, если бланки нужно учитывать, выдавать по порядку, хранить в архиве или контролировать использование документов. Это бывает важно для БСО, квитанций, заказ-нарядов, талонов, актов, путевых листов и внутренних форм строгого учёта.

• сквозная нумерация;
• серия и номер;
• стартовый номер;
• номер на отрывной части;
• перфорация для аккуратного отрыва;
• склейка в блок или комплект.

Для нумерованных бланков лучше сразу прислать образец или точное описание: какой номер должен быть первым, где должна стоять нумерация и нужно ли дублировать номер на отрывной части.

Что важно для БСО, нумерованных и учётных форм

Для БСО, квитанций, заказ-нарядов, путевых листов и других учётных форм важна не только печать, но и правильная подготовка данных. Ошибка в реквизитах, номере, серии или месте отрыва может испортить весь тираж.

• точный состав реквизитов;
• серия, стартовый номер и порядок нумерации;
• место размещения номера на основном бланке и отрывной части;
• перфорация, если часть бланка должна отрываться;
• склейка в блок, если бланками часто пользуются вручную;
• картонная подложка, если бланк заполняют на выезде или без стола;
• порядок экземпляров, если бланк делается комплектом.

Самокопирующиеся бланки

Самокопирующиеся бланки нужны, когда документ заполняют один раз, а экземпляров должно получиться несколько: для клиента, бухгалтерии, склада, водителя, сервиса или внутреннего архива.

При заказе нужно уточнить формат, количество экземпляров в комплекте, тираж, нумерацию, перфорацию, склейку и картонную подложку, если она нужна.

Какой способ печати выбрать

Для большинства бланков важны читаемость, ровные таблицы и удобное заполнение. Простые рабочие формы, акты, накладные, путевые листы и ведомости часто делают чёрно-белыми. Для фирменных бланков может понадобиться цветной логотип или один фирменный цвет.

Небольшие партии и срочные допечатки обычно удобнее делать цифровым способом. Для простых одноцветных тиражных бланков может подойти цифровой дупликатор, который часто называют ризографом. Это не то же самое, что полноцветная цифровая печать: такой вариант лучше подходит для простых макетов без сложной графики и без точной передачи фирменных цветов.

Если нужен нестандартный формат, большой тираж, нумерация, перфорация, склейка или самокопирующийся комплект, способ изготовления лучше подбирать после просмотра макета.

Макет и расчёт

Заказать бланки можно без готового печатного макета. Можно прислать Word, Excel, PDF, фото, скан или старый бумажный образец. По этим материалам можно подготовить рабочий макет: выровнять таблицы, привести шрифты к нормальному виду, поправить поля, перенести реквизиты, добавить место под подпись, печать, дату, номер и служебные отметки.

Для расчёта желательно указать:

• формат и тираж;
• бумагу и цветность;
• одна или две стороны;
• готовый PDF, Word/Excel, фото, скан или старый образец;
• нужны ли нумерация, перфорация, склейка, подложка или самокопирующиеся слои;
• будут ли бланки дополнительно печататься на офисном принтере.

Word и Excel подходят как рабочие исходники, но перед печатью их обычно нужно проверить: на другом компьютере могут измениться поля, переносы строк и шрифты. Для печати лучше подготовить согласованный PDF.

Чек-лист перед запуском бланка

• Сверьте ИНН, КПП, ОГРН, расчётный счёт, адрес, телефон и e-mail.
• Проверьте, хватает ли места для ФИО, адресов, сумм прописью, подписи и печати.
• Если бланк пойдёт в офисный принтер, оставьте нормальные поля.
• Для нумерованных форм заранее задайте стартовый номер, серию, шаг нумерации и порядок комплектования.
• Для самокопирующихся комплектов проверьте, какие поля должны повторяться на всех экземплярах.

Как заказать

1. Отправьте на e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. готовый файл, фото образца или описание задачи. В форме заказа можно оставить текстовое описание и контакты.
2. Укажите формат, тираж, цветность, обычный или самокопирующийся бланк, нумерацию, перфорацию, склейку или подложку, если они нужны.
3. Если макета нет или его нужно восстановить по образцу, отдельно согласуем подготовку перед печатью.
4. После проверки файла и параметров рассчитаем стоимость, согласуем срок, подтвердим макет и запустим заказ в работу.
5. Готовую продукцию можно забрать самостоятельно или отправить доставкой.

Сроки, получение и отправка

Срок зависит от готовности макета, тиража и сложности бланка. Простые бланки стандартного формата с готовым файлом обычно запускаются быстрее. Если нужно восстановить макет по образцу, добавить нумерацию, перфорацию, самокопирующиеся слои или склейку в блок, заказ требует больше подготовки.

Готовый заказ можно забрать в Каменске-Шахтинском или отправить через СДЭК. Возможен забор из типографии в день готовности или отправка через терминал СДЭК в течение 3 дней после готовности заказа. Стоимость доставки рассчитывается отдельно и зависит от массы, габаритов и города получения.

Почему заказывают в «Литере»

Частые вопросы

Можно сделать бланк по фотографии?
Да. Фото или скан можно использовать как образец. Для аккуратного повторения лучше, чтобы читались реквизиты, линии, поля, мелкий текст и все служебные отметки.

Можно сделать бланк по старому образцу?
Да. Можно принести старый бланк в офис или отправить фото/скан. Чем лучше читаются линии, реквизиты и мелкий текст, тем точнее получится восстановить макет.

Можно заказать бланки без готового макета?
Да. Можно прислать старый образец, черновик, Word, Excel, фото или список полей. На основе этих материалов можно подготовить макет к печати.

Какие бланки чаще всего заказывают организации?
Чаще всего заказывают фирменные бланки, акты, накладные, заявления, путевые листы, заказ-наряды, квитанции, БСО, формы внутреннего учёта и самокопирующиеся комплекты.

Можно сделать бланки с нумерацией?
Да. Для расчёта нужны серия, стартовый номер, тираж, место размещения номера и информация о том, нужно ли дублировать номер на отрывной части или в комплекте.

Можно сделать самокопирующиеся бланки?
Да, если нужен комплект экземпляров, который заполняется один раз. При заказе нужно указать формат, количество экземпляров, тираж, нумерацию, перфорацию и склейку, если они нужны.

Нужно ли оставлять поля под офисный принтер?
Да, если фирменный бланк потом будут дополнительно печатать в офисе. Важные элементы не стоит ставить слишком близко к краю листа: часть принтеров не печатает в край и может сместить текст.

Сколько стоит печать бланков?
Стоимость зависит от формата, бумаги, цветности, количества сторон, тиража и дополнительных работ. В таблице на странице есть ориентиры по простой чёрно-белой печати A4, A5 и A6. Подготовка макета, нумерация, перфорация, склейка и самокопирующиеся комплекты считаются отдельно.

Заказать бланки: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., +7-938-152-00-98, +7 (86365) 7-44-72

Отзывы клиентов

Может пригодиться

Если бланки нужны для внутреннего учёта, вместе с ними часто заказывают журналы учёта. Если документы нужно хранить, выдавать клиентам или передавать комплектами, могут пригодиться папки. Эти ссылки вынесены ниже, чтобы не отвлекать от основного заказа бланков.