Требования к файлам и макетам

Здесь собраны основные требования к файлам, которые присылают в типографию «Литера». Они помогают быстрее проверить макет, точнее рассчитать заказ и снизить риск ошибок по размеру, цвету, качеству изображения, порядку страниц и расположению важных элементов.

Если нужен максимально предсказуемый результат без лишних уточнений, лучше всего присылать PDF. Если готового печатного макета нет, можно отправить исходные материалы: Word, Excel, PowerPoint, текст, фотографии, логотип, старый образец, скан или черновой файл. Такие материалы подходят как основа для подготовки макета, но не всегда являются готовым файлом для прямого запуска в печать.

Если есть сомнения, файл можно сначала прислать только на проверку. По результатам просмотра будет понятно, что уже готово к печати, а что нужно доработать перед запуском.

Короткий чек-лист перед отправкой

• лучше всего присылать итоговый PDF;
• масштаб макета — 1:1, если отдельно не согласовано другое;
• для цветной полиграфии предпочтителен CMYK;
• для обычной листовой печати ориентир по растру — 300 ppi в реальном размере;
• у изделий «в край» должны быть вылеты и безопасное поле;
• для многостраничных работ по умолчанию лучше присылать полосы по порядку, а не развороты.

Какие файлы можно присылать

PDF. Это предпочтительный формат для готового макета и печати без лишней переупаковки. Для многостраничных работ лучше присылать итоговый PDF с полосами в правильном порядке, если отдельно не согласованы развороты.

Дизайнерские исходники: AI, EPS, CDR, INDD. Подходят для доработки, проверки или производства, если макет собирался в профессиональной программе. Важно, чтобы были шрифты, связанные изображения и понятная структура файла. Для InDesign лучше присылать упаковку проекта или хотя бы исходник вместе с PDF-превью.

Растровые файлы: PSD, TIFF, JPG, PNG. Подходят для фото, изображений, некоторых простых макетов и исходников. Здесь важны разрешение, размер в реальном масштабе, цветовая модель и отсутствие слишком сильного сжатия.

Документы и черновики: Word, Excel, PowerPoint, TXT. Подходят для распечатки документов или как основа для подготовки макета. Но такие файлы не всегда являются готовым печатным файлом: на другом компьютере могут измениться шрифты, переносы, поля и разбиение страниц.

Сканы, фото, старые образцы. Подходят как ориентир для восстановления или повторения продукции. Для точной работы лучше присылать все важные стороны, страницы и детали, а не только один общий снимок.

Чертежи и проектные файлы. Для печати чертежей предпочтителен проверенный PDF из проектной программы с указанием формата листа, масштаба, количества экземпляров и необходимости фальцовки.

Что считается готовым макетом, а что — исходниками

Готовый макет — это файл, который уже собран в нужном размере, с понятным форматом, порядком страниц, вылетами и подготовлен под печать. В большинстве случаев это итоговый PDF.

Исходные материалы — это Word, Excel, фотографии, сканы, текст, логотипы, черновики и похожие файлы. Они подходят как основа для работы, но не всегда являются готовым печатным макетом без дополнительной подготовки.

Допечатная подготовка нужна тогда, когда макет приходится собирать, перевёрстывать, восстанавливать по фото, подгонять под формат, дорабатывать технически или исправлять ошибки, которые мешают прямому запуску в печать.

Общие требования к готовому макету

• Масштаб 1:1. Макет должен быть подготовлен в фактическом размере изделия, если отдельно не согласовано другое.
• Цветовая модель. Для цветной полиграфии предпочтителен CMYK; для чёрно-белых документов и простых форм допустим Grayscale.
• Разрешение растровых изображений. Для обычной листовой полиграфии ориентир — 300 ppi в реальном размере. Для широкого формата требования зависят от размера изделия и дистанции просмотра.
• Шрифты. В PDF шрифты должны быть встроены. В исходниках текст лучше перевести в кривые или приложить шрифты и связанные материалы, если это согласовано заранее.
• Порядок страниц. Для многостраничных изделий лучше присылать полосы по порядку, а не развороты, если развороты отдельно не согласованы.
• Лишние элементы. В файле не должно быть скрытых слоёв, случайных комментариев, вспомогательных объектов, направляющих и непечатных элементов, которые могут повлиять на вывод.
• Один файл — одна задача. Если у вас несколько разных изделий, версий или размеров, лучше присылать их отдельными файлами с понятными названиями.

Обрезной формат, вылеты и безопасное поле

Если изделие печатается в край, размер макета должен учитывать не только готовый формат, но и вылеты под обрез. Это нужно, чтобы после резки по краям не появились белые полосы.

Для большинства листовых изделий обычно используют вылеты порядка 2–3 мм с каждой стороны. Для сложной, многостраничной или нестандартной продукции значение может отличаться, поэтому в таких заказах его лучше уточнять заранее.

Важный текст, логотипы, QR-коды, номера, подписи и другие значимые элементы не стоит ставить слишком близко к линии реза. Безопасное поле обычно держат с запасом не менее 3–5 мм, а возле линий сгиба, корешка, перфорации или высечки — ещё внимательнее.

Что важно для разных видов продукции

Листовки, визитки, карточки. Нужны правильный размер, вылеты, безопасное поле и достаточное разрешение изображений. Лицо и оборот лучше присылать отдельными страницами в одном PDF или понятными отдельными файлами.

Буклеты и изделия со сгибом. Важно учитывать фальцовку, порядок панелей и отступы от линии сгиба. Текст, телефоны, адреса и QR-коды лучше не ставить вплотную к сгибу.

Брошюры, книги, методички. Нужен итоговый многостраничный PDF с полосами по порядку. Для изделий с корешком важно заранее учитывать внутреннее поле, обложку и вариант переплёта.

Этикетки, высечка, фольга, лак. Если в макете есть контур высечки, биговка, перфорация, выборочный лак, тиснение или фольга, такие элементы обычно подаются отдельным контуром или отдельным слоем по согласованию.

Плакаты и широкий формат. Для больших форматов разрешение оценивают по размеру изделия и расстоянию просмотра. Не всегда есть смысл готовить огромный файл на 300 ppi, если изделие будет смотреться с расстояния.

Чертежи и проектная документация. Проверьте формат листа, масштаб, рамку, штамп, толщины линий, ориентацию, порядок листов и необходимость фальцовки. Для комплектов лучше сразу указать, как их сортировать и собирать.

Что чаще всего задерживает запуск в печать

• файл в RGB вместо CMYK;
• низкое разрешение изображений и фотографии из мессенджеров;
• важный текст слишком близко к краю;
• отсутствие вылетов у изделий, которые печатаются в край;
• не встроенные шрифты или случайная замена шрифтов при открытии файла;
• лицо и оборот в разных размерах, ориентациях или в непонятном порядке;
• многостраничный файл в виде разворотов вместо отдельных полос, если это не было согласовано заранее;
• скриншоты, фотографии экрана, копии из мессенджеров и другие слабые исходники, которые выглядят нормально только на экране;
• Word, Excel и PowerPoint, которые на другом компьютере отображаются не так, как у отправителя.

Что прислать для расчёта и проверки

Чтобы быстрее получить понятный ответ, вместе с файлом или описанием задачи лучше сразу указать:

• вид продукции;
• тираж;
• формат;
• одна или две стороны;
• цветная или чёрно-белая печать;
• бумагу или материал, если это важно;
• нужна ли ламинация, переплёт, фальцовка, нумерация, высечка или другая обработка;
• желаемый срок;
• есть ли готовый макет или нужна подготовка.

Как передать файлы

Основной способ — e-mail. Файлы, макеты, таблицы, логотипы, фотографии и черновики удобнее отправлять по электронной почте.

Форма заказа — для описания. Через форму можно оставить контакты и параметры заказа. Если нужны вложения, лучше дублировать их на e-mail.

Старый образец тоже подходит. Если нужно повторить старую продукцию, можно принести образец или отправить фотографии всех важных сторон, страниц и деталей.

Большие комплекты. Если файлов много или они слишком тяжёлые, лучше заранее согласовать удобный способ передачи.

Частые вопросы

Какой файл лучше всего подходит для печати?
В большинстве случаев лучше всего присылать PDF. Это самый понятный и предсказуемый формат для проверки и вывода на печать.

Можно ли прислать Word, Excel или PowerPoint?
Да, можно. Для распечатки документов это часто рабочий вариант, а для полиграфии — нормальная основа для подготовки макета. Но такие файлы не всегда подходят для прямого запуска в печать без проверки и доработки.

Нужно ли обязательно делать CMYK?
Для готового цветного макета — желательно да. Если файл сделан в RGB, при переводе в CMYK цвет может измениться.

Что делать, если у меня только фотография старого образца?
Её тоже можно прислать. По фото или скану можно оценить, что реально повторить, а что придётся отдельно восстанавливать или собирать заново.

Какие требования к фотографиям и картинкам?
Для обычной листовой полиграфии ориентир — 300 ppi в реальном размере. Не стоит присылать скриншоты, картинки из мессенджеров и изображения, которые выглядят резкими только на телефоне.

Что лучше присылать для чертежей?
Для чертежей предпочтителен PDF из проектной программы. Перед отправкой лучше проверить формат листа, масштаб, рамку, штамп, ориентацию, толщины линий и порядок листов в комплекте.

Можно ли сначала прислать файл только на проверку?
Да. Это разумный вариант, если есть сомнения по размеру, качеству, цвету, вылетам, шрифтам или подготовке многостраничного файла.

Если нужно сразу передать задачу или уточнить детали, можно воспользоваться страницами «Сделать заказ» и «Контакты».

Фото и примеры

Ниже — иллюстрации и примеры, связанные с требованиями к файлам и подготовкой макетов.