Печать и изготовление пропусков
Изготавливаем печатные пропуска для сотрудников, посетителей и мероприятий: с постоянным оформлением или персональными данными по списку. Размер и материал подбираем под срок использования: разовый бланк и постоянный пропуск в корочке требуют разного исполнения.
Содержание
Как будут проверять пропуск
Разовый пропуск обычно проверяют по дате, месту посещения и подписи. Постоянный - по фотографии, имени и категории. На мероприятии важны роль участника и разрешённая зона. Для быстрой проверки на лицевой стороне оставляют главные данные, а подробные инструкции переносят на оборот.
| Назначение | Главные данные | Что уточнить |
|---|---|---|
| Посетитель на один день | Дату, время, организацию и отметку допуска | Какие поля печатаются заранее, какие заполняются на месте. |
| Сотрудник или подрядчик | ФИО, фотографию, номер и срок действия | Частоту предъявления и способ ношения. |
| Участник мероприятия | Имя, роль, категорию или зону | Размер держателя, читаемость на расстоянии. |
| Пропуск в корочке | Надпись на обложке и внутренние данные | Размер вклейки, подпись и заверение. |
Категории можно различать цветом, но обозначение должно быть понятным и без него. Роль или зону указывают текстом, а срок действия временного пропуска выделяют заметно.
Материал, печать и конструкция
Печатаем разовые и постоянные пропуска, карточки с логотипом, фото, номером и сроком действия, а также серии по одному шаблону. Возможны бумажный вкладыш, ламинированное исполнение или корочка по согласованной конструкции. Если нужен служебный документ о владельце, сравните задачу с удостоверениями.
Для разовой выдачи может быть достаточно бумажного пропуска. При частом предъявлении обсуждают ламинирование или корочку.
Подписи и отметки, которые ставят позже, учитывают при выборе поверхности: обычная ручка или штамп могут плохо держаться на плёнке.
Для ношения в держателе учитывают наружные размеры готового пропуска, включая ламинирование. Края держателя и отверстие под крепление не должны закрывать фотографию или имя. Для автомобильного пропуска сначала оцените ключевые данные в реальном положении под стеклом.
Файлы и данные для серии
- PDF всех печатных сторон: для одностороннего пропуска только лицевая сторона, для двустороннего - лицо и оборот. Для доработки подойдут исходники CorelDraw/InDesign с PDF-превью.
- Размер, тираж, цветность, одна или две стороны.
- Логотип и постоянный текст, правила обозначения категорий.
- Таблица ФИО, должностей, номеров, дат и имён файлов фото.
- Пожелания по ламинированию, корочке и креплению.
Фотографии связывают с таблицей уникальным номером. Перед запуском проверьте дубли, даты и ведущие нули; номера удобно передавать как текст. Макет проверяют на длинных ФИО, каждой категории и правильном перевороте двух сторон.
Без макета пришлите текст, логотип и перечень полей: что печатается заранее и что заполняется при выдаче. Можно показать расположение от руки или на старом пропуске. Подготовка файла рассчитывается отдельно. Параметры PDF и безопасных полей приведены в требованиях к макетам.
Стоимость и заказ
Цена серии зависит не только от тиража: на стоимость влияют подготовка фото и персональных данных, ламинирование и изготовление корочки. Размер, количество печатных сторон и желаемый срок учитываем при расчёте.
Начните с назначения: кого и где будут проверять, нужен ли пропуск на один день или для постоянного использования. Укажите количество и дату получения, приложите образец, если он есть. Для серии с фото и именами нужен список; макет, конструкцию, цену и срок согласуем до печати. Физический образец обсуждается отдельно.
Материалы отправляйте на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Телефоны: +7-938-152-00-98, +7 (86365) 7-44-72. В форме заказа можно оставить описание и контакты, но нельзя приложить файлы. Адрес и реквизиты указаны в разделе «Контакты».
Частые вопросы
Можно сделать пропуска с разными ФИО и фото?
Да. Одна строка таблицы - один пропуск, отдельные столбцы - ФИО, номер, категория, даты и имя файла фотографии. Используйте уникальный идентификатор для связи владельца и фото.
Как выбрать размер пропуска?
Укажите готовый размер и размеры держателя, если он используется. Для ламинированного варианта учитывают внешние габариты после обработки, а не только печатный вкладыш.
Можно повторить старый пропуск?
Да, пришлите обе стороны, размеры, материал и перечень изменений. Если используется держатель, покажите и его. Старые номера и персональные данные нельзя переносить без проверки.
Нужен ли пробный экземпляр?
Для серии с фото и категориями полезно утвердить заполненный макет: проверить читаемость, расположение данных и соответствие списку. Физический образец согласуется отдельно; на нём проверяют размер и обработку.
Учёт выдачи и повторный тираж
До допечатки определите использованные и аннулированные номера, начало нового диапазона. Если меняется только срок действия, всё равно нужен обновлённый список: прежний файл может содержать неактуальные категории и фотографии.
Для регистрации выдачи можно заказать журнал учёта или бланки. Отзывы о типографии доступны на Яндекс Картах.
Получение и отправка
Заказ можно забрать в Каменске-Шахтинском или отправить через СДЭК. По согласованию возможен забор из типографии в день готовности; при отправке через терминал ориентир - в течение трёх дней после готовности. Конкретную дату передачи перевозчику подтвердим при заказе. Доставка оплачивается отдельно; стоимость зависит от массы, размеров упаковки и адреса получателя. Срок перевозки не входит в срок изготовления.
В галерее - пропуска и другие документы в корочках: примеры обложек и оформления.
