Пропуска
Печатаем пропуска для сотрудников, посетителей, мероприятий, учебных и служебных задач. Пропуск должен быстро считываться: имя, организация, категория доступа, срок действия, номер или отметка должны быть видны без лишнего мелкого текста.
Содержание
Перед отправкой файлов можно посмотреть требования к макетам, а для описания задачи можно использовать форму заказа. Файлы через форму не прикладываются, поэтому образец, размеры и переменные данные удобнее отправлять на e-mail. Если пропуск должен выглядеть как служебный документ с корочкой, логичнее оформить его как удостоверение; для выдачи и регистрации пропусков обычно заранее оформляют бланки или журналы учёта.
Если готового макета нет, можно прислать список данных в Excel, логотип, фотографии и пример старого пропуска. По этим материалам можно собрать печатный макет, но такая подготовка считается отдельной допечатной услугой и рассчитывается отдельно. Для серии пропусков важно заранее проверить ФИО, должности, номера, сроки действия и соответствие фотографий строкам в таблице.
Для пропусков важны формат, плотность, износостойкость и читаемость при проверке. Для небольших срочных партий чаще выбирают цифровую печать; если тираж больше или заказ повторяется, способ печати подбирается по тиражу, сроку и макету. Если документы нужны в одном стиле, пропуска удобно согласовать с удостоверениями и рабочими бланками, а переменные данные и поля перед печатью проверить по требованиям к макетам.
Как выбрать и что подготовить
Пропуск выбирают по сроку использования и условиям проверки: разовый бумажный пропуск решает одну задачу, а постоянный именной пропуск должен быть прочнее, заметнее и одинаково оформлен во всей серии.
| Вид пропуска | Когда подходит | Что важно в макете | Что уточнить до печати |
|---|---|---|---|
| Разовый бумажный пропуск | Для посетителей, временных работ, разовых мероприятий. | Крупная дата, зона прохода, ФИО или номер. | Нужна ли нумерация и место для подписи. |
| Ламинированный пропуск | Для многократного использования, когда пропуск носят несколько дней или недель. | Контрастный текст, понятная категория доступа, фото при необходимости. | Размер, односторонняя или двусторонняя печать, отверстие под держатель. |
| Пропуск в корочке | Когда пропуск должен выглядеть как служебный документ. | Вклейка с данными, обложка, подпись, печать, срок действия. | Лучше ли оформить как удостоверение. |
| Серия пропусков по списку | Для сотрудников, групп, участников, подрядчиков. | Одинаковая основа и переменные данные по таблице. | Проверенный список ФИО, номера, фото и категории. |
Что можно напечатать
- Разовые и постоянные пропуска.
- Пропуска с фото, логотипом, номером и сроком действия.
- Карточки для мероприятий, конференций, учебных групп и организаций.
- Серии пропусков по единому шаблону с переменными данными.
Что подготовить
- Список ФИО, должностей, номеров или категорий.
- Фото сотрудников или участников, если они нужны.
- Логотип, фирменные цвета и пример старого пропуска, если нужно повторить стиль.
- Готовый макет лучше прислать в PDF; для доработки подойдут CorelDraw или InDesign с PDF-превью.
- Размер, количество экземпляров и требования к односторонней или двусторонней печати.
Если пропусков много, удобнее работать не с отдельными сообщениями, а с одной таблицей. Так проще проверить данные, не перепутать фотографии и быстро согласовать серию перед печатью.
| Данные на пропуске | Зачем нужны | Как лучше передать | Что часто забывают |
|---|---|---|---|
| ФИО и должность | Чтобы пропуск можно было проверить визуально. | Таблица Excel: одна строка — один пропуск. | Единый порядок фамилия/имя/отчество и сокращения должностей. |
| Фотография | Для именных пропусков и контроля доступа. | Отдельные файлы с понятными именами или нумерацией. | Одинаковую ориентацию фото и достаточную чёткость лица. |
| Номер или категория | Для учёта, зон доступа, групп участников. | Отдельный столбец в таблице. | Проверить, не повторяются ли номера. |
| Срок действия | Чтобы быстро видеть актуальность пропуска. | Дата, период или текстовый статус. | Формат даты и необходимость продления. |
| QR-код или штрихкод | Если у заказчика уже есть система учёта или ссылки. | Готовые данные или правила генерации по согласованию. | Проверить сканирование до запуска всего тиража. |
На стоимость и срок влияют материал, персонализация, фото, нумерация, срок действия и тираж. Чем чище таблица данных и чем меньше ручных правок по фамилиям, категориям и номерам, тем быстрее можно собрать партию без повторных согласований.
Проверка пропуска перед серией
Для серии пропусков важно сначала согласовать один образец: где стоит фото, как записаны ФИО, где номер, срок действия, категория доступа и логотип. После утверждения шаблона переменные данные подставляются из таблицы, поэтому ошибки в исходном списке сразу переходят в тираж.
- Для сотрудников и участников подготовьте таблицу с одинаковыми столбцами: ФИО, должность или группа, номер, категория, срок действия, имя файла с фото.
- Фото лучше назвать по номеру или фамилии из таблицы, чтобы не перепутать людей при вёрстке серии.
- Для временных пропусков выделяйте дату, период или статус крупнее второстепенных данных.
- Для авто- и КПП-пропусков крупнее всего должны быть номер, зона или тип допуска; мелкий текст под лобовым стеклом обычно не работает.
- QR-код, штрихкод или магнитную полосу стоит закладывать только если у заказчика есть готовые данные и понятный сценарий проверки.
- Перед тиражом полезно проверить один образец: читаемость, фото, ориентацию, ламинацию, отверстие под держатель и совпадение данных.
Как заказать
- Отправьте таблицу, фото и макет на e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
- Форма «Сделать заказ» подходит для текстового описания: что нужно, сколько штук, к какому сроку согласовать.
- В Макс можно прислать небольшое фото образца или уточнить детали после отправки файлов на почту.
Частые вопросы
Можно сделать пропуска по списку?
Да, удобнее прислать таблицу, где каждая строка соответствует одному пропуску.
Можно повторить старый пропуск?
Да, пришлите фото или скан лицевой и обратной стороны, размер и данные для замены.
Нужно ли делать пробный пропуск перед всей серией?
Для серии с фото, номерами, категориями или QR-кодами это полезно: один образец помогает проверить читаемость, расположение данных и соответствие таблицы до запуска всего тиража.
Заказать пропуска: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., +7-938-152-00-98, +7 (86365) 7-44-72
Если перед заказом нужно уточнить адрес, способы связи или реквизиты, это можно сделать на странице «Контакты, реквизиты».
Отзывы клиентов
«Работают, предлагают что-то новое.»
Анонимный отзыв, Яндекс Карты, 30.03.2020.
Отправка заказов в другие города
Готовый заказ можно отправить через СДЭК с забором из типографии в день готовности или в течение 3 дней после готовности через терминал СДЭК. Стоимость доставки каждый раз рассчитывается индивидуально и зависит от массы и габаритов заказа. Предварительно цену можно проверить на официальном сайте или в приложении СДЭК.
