Изготовление удостоверений на заказ

Изготавливаем удостоверения для организаций: корочки, внутренние вклейки и именные серии по списку. Подбираем конструкцию под ваш образец, размещаем данные, фото и поля заверения. Содержание документа и порядок его выдачи определяет заказчик.

Корочка, вкладыш и внутренняя часть

Корочка - внешняя обложка удостоверения. Внутренняя вклейка содержит текст, данные владельца и поля заверения; отдельный вкладыш может использоваться без корочки. Заказать можно нужные части или готовое изделие со сборкой. Конструкцию выбирают по образцу, частоте использования и объёму сведений, а персонализацию - по списку владельцев.

Указывайте размеры закрытого изделия и внутренней части отдельно. Текст, лицо на фотографии и места подписи не должны пересекать сгиб. Если документ должен помещаться в конкретный держатель или карман, сообщите допустимые габариты до вёрстки.

Удостоверения по форме организации

• Удостоверения сотрудников, специалистов и членов объединений.
• Именные документы для участников программ, секций и мероприятий.
• Удостоверения с фотографией, номером, серией и сроком действия.
• Изделия с постоянной обложкой и меняющимися внутренними данными.
• Повторные тиражи по согласованному образцу заказчика.

Текст и основание выдачи предоставляет организация. Для документа по утверждённой форме нужен её действующий образец.

Если главная задача - проход на территорию, сверка посетителей или обозначение зоны доступа, используйте пропуска. В удостоверении обычно важнее сведения о владельце и выдающей организации, а не правила входа.

Цвет корочки, логотип, надпись и отделка согласуются отдельно. Фольгирование и тиснение подбирают с учётом поверхности и желаемого эффекта. Для тиснения лучше предоставить вектор без полутонов и проверить мелкие элементы.

Материалы для макета и персонализации

• PDF внутренней части и макет обложки, если они готовы. Исходники CorelDraw или InDesign - с PDF-превью для проверки.
• Размеры, тираж, вид корочки и пожелания по материалу.
• Текст организации, логотип, все постоянные надписи и поля заверения.
• Единая таблица персонализации и фотографии, связанные с её строками.
• Сканы всех сторон, если изделие повторяется по образцу.

ФИО, должность, подразделение, серия, номер, дата выдачи и срок действия должны быть отдельными полями. Для номеров с ведущими нулями задайте текстовый формат, чтобы таблица не изменила значение. Каждому владельцу отведите отдельную строку, а фото свяжите с ней по уникальному номеру.

Проверьте макет на длинной фамилии и должности: данные должны помещаться без непредусмотренного сокращения. Для фотографии нужны подходящие пропорции и качество в размере печати. Если фото будет вклеиваться после выдачи, размер свободного поля согласуем под фотографию.

Без макета подойдут текст в Word, логотип и схема расположения полей. Фото образца помогает передать конструкцию; для восстановления нужны все стороны и размеры. До печати согласуем PDF. Требования к файлу указаны в разделе «Файлы». Восстановление и доработка рассчитываются отдельно.

Как рассчитываются цена и срок

Обложку, внутреннюю печать, персонализацию и сборку рассчитываем отдельно. Важны тираж, размеры, материал, цветность, число переменных полей и отделка. Для серии с одинаковыми обложками и разными вклейками учитываем подготовку и изготовление обеих частей.

Стоимость тиснения зависит и от рисунка, который предстоит нанести. Уточните, повторяется ли прежний логотип или меняется надпись. При расчёте проверим макет и уточним, нужно ли новое клише - форма для нанесения рисунка при тиснении.

Срок определяется после просмотра материалов. Он зависит от готовности данных, изготовления корочек, оформления внутренних частей и сборки. Для мероприятия сообщите дату, к которой заказ должен быть получен, а не только дату желаемой печати.

Проверка серии перед печатью

• Название выдающей организации, должности и все постоянные надписи.
• ФИО без опечаток, единый формат дат и номера без дублей.
• Соответствие фотографии конкретному владельцу.
• Расположение вклейки в корочке и свободная зона возле сгиба.
• Место для подписи, расшифровки и печати, если заверение предусмотрено.
• Данные, которые печатаются сейчас, и поля, заполняемые после изготовления.

Утвердите заполненный контрольный вариант макета, в том числе с длинными данными. Если нужен физический образец, его изготовление и срок согласуйте отдельно. Проверка одного примера не заменяет проверку всех строк списка.

Заказать изготовление удостоверений

Начните с количества, назначения удостоверений и даты получения. Укажите, нужны готовые изделия, только корочки или только внутренние части, какие данные печатаются сразу и какие вписываются позже. Приложите образец или имеющиеся материалы. Макет, конструкцию, сборку, цену и срок согласуем до изготовления.

Материалы отправляйте на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Телефоны: +7-938-152-00-98, +7 (86365) 7-44-72. В форме заказа можно оставить описание и контакты, но нельзя приложить файлы. Адрес и реквизиты указаны в разделе «Контакты».

Частые вопросы

Можно повторить удостоверение по старому образцу?
Да, для подготовки нужны размеры в закрытом и раскрытом виде, фото или сканы всех сторон и перечень изменений. Подписи и печати для последующего заверения предусматриваются отдельными полями.

Как передать данные для именной серии?
Одна строка таблицы должна соответствовать одному владельцу. Разнесите ФИО, должность, номер и даты по столбцам. Фотографии передайте отдельными файлами и свяжите с таблицей уникальным номером, особенно если есть однофамильцы.

Можно заказать только внутреннюю вклейку?
Да. Для уже имеющейся корочки нужны размеры доступной зоны, положение сгиба и образец конструкции. Вклейку подготавливают по внутренним размерам, с учётом полей и сборки.

Можно оформить обложку тиснением?
Тиснение и фольга обсуждаются по материалу и тиражу. Пришлите векторный логотип и текст. Мелкие просветы, тонкие линии и полутона требуют проверки; подходящая подготовка для обычной печати не всегда подходит для тиснения.

Обязательно ли печатать фото и срок действия?
Нет, состав полей задаёт заказчик. Если фотографию вклеивают, а даты и подписи заполняют позднее, заранее оставьте для них место и согласуйте материал внутренней части.

Повторная выдача и допечатка

При замене отдельного документа укажите, сохраняется ли его номер, какие сведения изменились и нужна ли прежняя корочка. Эти решения принимает выдающая организация. Для допечатки серии нужны актуальный макет и новый список владельцев.

Отзывы о работе типографии можно прочитать на Яндекс Картах.

Получение и доставка

Заказ можно забрать в Каменске-Шахтинском или отправить через СДЭК. По согласованию возможен забор из типографии в день готовности; при отправке через терминал ориентир - в течение трёх дней после готовности. Конкретную дату передачи перевозчику подтвердим при заказе. Доставка оплачивается отдельно; стоимость зависит от массы, размеров упаковки и адреса получателя. Срок перевозки не входит в срок изготовления.