Зачётные книжки
Печатаем зачётные книжки для учебных заведений и учебных подразделений. Для такой продукции важны единый вид серии, точные данные на обложке и внутренних страницах, читаемая сетка, порядок разделов и аккуратная сборка, потому что документ используется долго и постоянно заполняется.
Содержание
Перед отправкой файлов можно посмотреть требования к файлам и макетам, а для расчёта тиража можно использовать форму заказа. Файлы через форму не прикладываются, поэтому образец, развороты и данные по персонализации удобнее отправлять на e-mail. Если учебному заведению нужны документы в едином стиле, зачётные книжки можно согласовать с удостоверениями и обложками. Если блок получается многостраничным, можно обсудить подходящий мягкий или твёрдый переплёт и порядок сборки.
Если готового макета нет, можно прислать черновик в Word, Excel или PDF, а также фото или скан старого образца. Для зачётной книжки нужны все разные страницы: обложка, титульная страница, внутренние развороты, страницы с таблицами, места под подписи, печати и номера. Подготовка такого макета считается отдельной допечатной услугой и рассчитывается отдельно.
Для зачётных книжек важны формат, плотность блока, прочность обложки и удобство заполнения ручкой. Для небольших партий чаще подходит цифровая печать; если тираж больше или заказ будет повторяться, способ печати подбирается по объёму, сроку и готовности макета. Чтобы документы учебного заведения выглядели единообразно, заранее полезно согласовать бумагу, обложку, переменные данные и требования к файлам; похожие по подготовке задачи часто встречаются в удостоверениях.
Как выбрать и что подготовить
Конструкцию зачётной книжки выбирают по сроку использования, требованиям учебного заведения и тому, насколько часто документ будут открывать и заполнять.
| Вариант | Когда подходит | Плюсы | Что важно учесть |
|---|---|---|---|
| Мягкая обложка | Для бюджетного тиража и простого внутреннего использования. | Быстрее и проще в изготовлении. | Ниже срок службы, чем у жёсткой корочки. |
| Жёсткая корочка | Для официального и долговечного использования. | Лучше защищает внутренний блок. | Нужно заранее выбрать материал, цвет и оформление обложки. |
| Усиленная обложка | Если документ должен выдержать длительное активное использование. | Солиднее выглядит и лучше переносит нагрузку. | Увеличивает стоимость и срок подготовки. |
| Серия по списку | Когда нужно оформить группу студентов или слушателей. | Единый вид всей партии и меньше разнобоя в данных. | Нужна проверенная таблица с ФИО, номерами и другими переменными данными. |
Что важно для макета
- Формат книжки и количество страниц.
- Титульная страница, внутренние развороты, таблицы, поля для подписей и печатей.
- Обложка, цветность, нумерация и порядок разворотов.
- Требования учебного заведения или организации, если они есть.
Материалы для заказа
- Готовый PDF или профессиональный исходник CorelDraw/InDesign, если он есть.
- Word и Excel можно использовать как заготовку с текстами и таблицами, но для печати многостраничной книжки их обычно нужно переработать в печатный макет.
- Если работаем по старому образцу — фото или сканы всех страниц и разворотов, а не только обложки.
- Текстовые данные, которые нужно заменить или добавить.
- Количество экземпляров и пожелания по сборке.
Чтобы не переделывать макет после начала работы, лучше сразу собрать полный комплект данных. Особенно это важно для серийных зачётных книжек, где меняются номера или персональные данные.
| Элемент | Зачем нужен | Что предоставить |
|---|---|---|
| Наименование учебного заведения | Идентифицирует документ и серию. | Утверждённое написание, логотип, сокращения при необходимости. |
| Серия и номер | Нужны для учёта и выдачи. | Правила нумерации или диапазон номеров. |
| Внутренний блок страниц | Определяет состав документа. | Образец, PDF или сканы всех разных разворотов. |
| Данные студента | Для именной выдачи. | Таблица с персональными данными, если персонализация нужна. |
| Материал и цвет обложки | Влияют на внешний вид и долговечность. | Пожелания по цвету, материалу и отделке. |
На стоимость и срок влияют тираж, число внутренних страниц, тип обложки, персонализация и готовность полного комплекта разворотов. Если нужно повторить старый образец, быстрее всего работает не одно фото обложки, а полный набор всех страниц и отличающихся разворотов.
Проверка внутреннего блока и серии
У зачётной книжки важны не только обложка и надпись. Внутренний блок должен совпадать с утверждённым образцом учебного заведения: по количеству страниц, полям, нумерации, строкам для оценок и местам для подписей.
- Сверьте количество семестров, страниц и разных разворотов до начала верстки.
- Проверьте титульные данные: учебное заведение, факультет или направление, ФИО, номер, дату выдачи и год поступления.
- Для повторения образца нужны сканы всех разных разворотов, а не только лицевая сторона обложки.
- Серия и номер не должны дублироваться, если печатается партия для выдачи студентам.
- Если учебному заведению нужен защищённый бланк или документ особого статуса, это требуется согласовать отдельно; обычная печать не заменяет официальный защищённый бланк.
- Проверьте поля под подписи, печати и заполнение ручкой, чтобы после сборки текст не уходил в сгиб.
Как передать файлы
- Полный комплект файлов отправьте на e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
- Если файлов много или они крупные, можно принести их на флешке в офис.
- В форме «Сделать заказ» можно оставить описание задачи и контакты.
- После проверки страниц согласуем возможность изготовления, срок и стоимость.
Частые вопросы
Можно сделать по образцу?
Да, но для многостраничной книжки нужны все страницы или развороты, где есть разные таблицы и поля.
Можно напечатать небольшой тираж?
Да, тираж согласуется по задаче после проверки макета и сборки.
Что нужно прислать, чтобы повторить зачётную книжку по образцу?
Нужны сканы или чёткие фото обложки, титула и всех разных внутренних разворотов, точный размер, количество страниц, данные для персонализации и правила нумерации, если печатается серия.
Заказать зачётные книжки: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., +7-938-152-00-98, +7 (86365) 7-44-72
Если перед заказом нужно уточнить адрес, способы связи или реквизиты, это можно сделать на странице «Контакты, реквизиты».
Отзывы клиентов
«Очень хорошая типография. Вежливое обслуживание и профессиональная помощь.»
Анастасия Катеришич, Яндекс Карты, 11.02.2020.
Отправка заказов в другие города
Готовый заказ можно отправить через СДЭК с забором из типографии в день готовности или в течение 3 дней после готовности через терминал СДЭК. Стоимость доставки каждый раз рассчитывается индивидуально и зависит от массы и габаритов заказа. Предварительно цену можно проверить на официальном сайте или в приложении СДЭК.
